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¿Cómo llevar la administración de empresas pequeñas?

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Es todo un reto llevar la administración de empresas pequeñas, porque el menor descuido puede producir pérdidas irreparables. De esta realidad se desprende la necesidad de conocer métodos eficaces que permitan llevar la administración de negocios de forma saludable. Debemos reconocer que no siempre sabemos todas las cosas, mucho menos en estos tiempos donde todo cambia de un día para otro.

Lo que debes saber sobre administración de empresas pequeñas

Generalmente cuando hablamos de la administración de empresas pequeñas inmediatamente lo relacionamos con las cuentas por cobrar y pagar. Pero la verdad es que administrar una empresa, no importa del tamaño que sea, es un asunto que envuelve más que números.

Una de las principales razones por las que fracasan muchos negocios se debe al mal manejo de sus finanzas. Bien sea para invertir en compras de equipos y materiales, hacer publicidad, contratar personal esencial entre otros tantos asuntos importantes. Por eso es de mucha importancia tener presente los siguientes consejos sobre cómo llevar la administración de empresas pequeñas.

Al analizarlos podrás ver que se trata de algo sencillo, sobre todo si has tenido la oportunidad de trabajar en grandes empresas. Pero si no lo has hecho tampoco es motivo de preocupación. Estamos seguros que estas sugerencias te ayudarán a gestionar mejor la administración PyME que hasta ahora venías haciendo.

Asumir solo el trabajo necesario

Dentro del funcionamiento de las micro empresas hemos podido notar que una persona puede desempeñar varias funciones al mismo tiempo. Esto sucede con mucha frecuencia y hasta cierto punto es normal que suceda, pero hay que saber manejar la situación para que no haya problemas.

Por eso nuestra recomendación es asumir solo el trabajo necesario, el que se puede hacer en el tiempo estipulado. ¿Cómo se logra ese objetivo? Es fácil, pero requiere determinación y contar con recursos. Puedes comenzar por simplificar las cosas y capacitar a otros para que atiendan algunas de las actividades que estás haciendo.

También puedes apoyarte en la tecnología y automatizar el negocio, esto sin dudas es de mucha ayuda en la administración empresarial. Especialmente en las empresas pequeñas porque contribuye al ahorro de tiempo y cuando se ahorra tiempo este se puede invertir en hacer muchas otras cosas.

Delegar responsabilidades y funciones en otros profesionales

Una de las particularidades de las empresas pequeñas es la cantidad limitada de personal. Pero eso no significa que una sola persona tenga que hacerlo todo o que no se pueda contratar a alguien más para realizar tareas específicas. Por ejemplo, delegar a un profesional la tarea de crear u optimizar el diseño de una página web.

También se puede contratar los servicios de un contador para que se encargue de llevarlas cuentas del negocio. Esta clase de inversión no representa un costo tan elevado y deja buenos resultados. En realidad se trata de uno de los recursos que más se utiliza en la administración de empresas pequeñas.

Organizar y planificar estrategias de trabajo

Un aspecto fundamental en lo que tiene que ver con la administración PyME. El trabajo y los asuntos relacionados con las actividades laborales no pueden dejarse al azar y mucho menos se deben estar posponiendo. Eso solo serviría para dañar la imagen del negocio y terminaría por alejar a los clientes.

Por eso nuestro consejo es, ser más organizado y planificar las diferentes estrategias de trabajo evitando al máximo las posibles distracciones. Cumplir con esta acción implica ser disciplinado y eso es lo que se espera de quien está al frente de un negocio. Puedes llevar una agenda con anotaciones de las cosas pendientes para cada día y trazarse la meta de cumplir con todas.

Estar al día con la formación profesional

En el medio donde se desenvuelven las pequeñas empresas hay demasiada competencia. Por tal motivo no puedes pasar desapercibido dentro de ese ecosistema y además debes estar al día con la formación profesional. Es necesario mantenerse vigente con los avances en el campo de trabajo para no quedarse relegado con la competencia.

Preparar al personal

Las empresas pequeñas no solo se forman con capital económico, también cuentan con capital humano un recurso muy valioso al que se debe preparar adecuadamente. Muchas empresas logran un rápido crecimiento y expansión gracias a la gestión de sus recursos humanos. Cuando reciben la capacitación correcta contribuyen a alcanzar las metas y estrategias trazadas.

Conocimiento sobre aspectos legales

Es posible que ya cumplas con la mayoría de las recomendaciones anteriores para la administración de empresas pequeñas, pero aún falta un detalle. Debes tener conocimiento sobre los aspectos legales por los que se rige un negocio pequeño.

Un asesor fiscal puede ayudarte con este tema, aunque también hay mucha información confiable en internet que puede ser útil. El contenido de las obligaciones legales de las pequeñas empresas en chile está disponible por internet. Aunque siempre es bueno revisarlo porque constantemente está cambiando.

Lo que se espera de una buena administración

Por su puesto se espera que una buena administración empresarial favorezca el crecimiento del negocio. Pero con todo y que dicha administración se cumpla al pie de la letra no puede garantizar que los resultados sean buenos. En ese sentido la publicidad es el complemento que falta, pero no cualquier tipo publicidad.

Andrés Luco
Andrés Luco
Ingeniero Civil Industrial, Pontificia Universidad Católica de Chile. MBA de la Universidad Adolfo Ibáñez. PDE Universidad de Los Andes. Socio fundador de Business Consulting.